由教育部高职高专文秘专业教育指导委员会主办、苏州职业大学承办的教育部高职高专文秘类专业第二期骨干教师培训班暨高级研讨会2008年11月8-12日在苏州举行。教育部高职高专文秘专业教学指导委员会主任孙汝建教授、委员杨群欢教授、时志明教授以及来自全国33所高职高专院校的52名教师参加了培训与研讨。我院应用法律系法律文秘专业组织了法律文秘专业负责人赵保胜、法律文秘专业教研室主任彭建新以及陈建国老师参加了此次培训。
培训会上,文秘专业教指委主任、南通大学文学院院长孙汝建教授作了《文秘专业建设与中国优秀传统文化教育》、苏州职业大学程宜康副校长作了《高职课程建设标准研究》、湖州职业技术学院杨群欢教授作了《高职高专文秘专业课程标准开发研究》以及世界五百强美国BD 公司人力资源总经理童雅雅女士作了《企业文秘的培养途径与素质要求》等专题报告。
孙汝建教授从秘书的工作与层次出发,总结介绍了日本秘书培养的素质要求,给了与会代表很多关于文秘专业培养目标和培养方向的启示和建议。同时,他总结了现代企业秘书的素质要求,从基本的职业素质角度对文秘专业的教学体系,围绕课程设计、教材建设、能力培养(实践环节――办文、办会、办事,思维沟通表达,信息分析)、师资队伍、学科建设、科学研究等几个方面,结合南通大学秘书专业的实际,作了详细讲解。在科学研究上,孙教授崇尚“体育精神”,尊重规则、尊重对手、尊重成败。孙教授还提出,要重视中国优秀文化教育与公民道德建设的衔接,注意基础教育与高等教育的衔接。此外,南通大学文学院提升学生综合素质的543工程也给与会代表留下了非常深刻的印象。
程宜康副校长从管理者的角度指出文秘专业课程包括两个体系,即课程结构体系与课程内容体系,认为课程建设的重要任务是要对课程结构体系、课程内容体系、课程团队、课程硬件与软件体系进行开发,课程开发要以一定的先进理论为基础,主要有3个核心观念:一是面向对象,对象是指工作和学习领域的活动、环境、角色,明确课程教学元素的相关元素,进行职业岗位的元素分析;二是二元过程,即产品过程与工作过程,产品过程也就是服务过程;三是有效行动。行动不等同于活动和做,关键在于通过活动形成决策能力与执行能力;有效是指行动目标、行动驱动、学习评价、学习机会要素。
杨群欢教授就湖州职业技术学院文秘的专业建设进行了详细阐述了《文秘专业主干课程国家标准》开发的背景,重点分析了秘书职业岗位工作调研与分析,要变学科知识本位为职业能力本位。调查结果显示:不同企业秘书职业岗位工作的要素不同,接待放在第一位,着重培养学生调研能力、文字处理能力、办会能力,领导能力、信息处理能力只占很小比例。最后,杨教授介绍了《秘书理论与实务》课程标准(草案)。
培训班上,童雅雅经理从行业的角度提出了现代职业学校的教学误区,即重理论轻实践。认为学校教学活动的安排、课程的设计与企业的需求差距要缩小。企业,特别是外企需要英语好、文书处理能力强、待人接物具有灵活性的综合素质特别高、能平衡利益关系的文秘人员。童经理还从企业用人的素质要求――团队合作能力、优化工作流程、对他人的影响力、坚持不懈、多领域的学习入手,指出未来高端秘书、经理助理的需求会相对稳定,对从业人员的综合素质要求会越来越高,低端秘书则易被取代。文秘专业的就业方向相对较宽,如行政助理、人力资源助理和专员、物流行业专员、总经理办公室助理等。
培训会还组织观摩了苏州职业大学文秘专业典型实训案例教学现场展示,参观考察了现代职业核心能力训练中心、人力资源HR实训室、秘书办会工作、办文工作实训室以及吴文化园等。
此次培训学习,研讨了文秘类专业的专业建设与主干课程建设标准,交流了高职院校文秘专业建设与课程建设的经验,就各校的培养特色和培养方式进行了热烈的讨论,有利于进一步推进我院法律文秘专业的改革与发展。